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以“迎世博,进商校、促就业”为宗旨的“2009东方讲坛·职业生涯系列讲座暨职业介绍推介活动”日前分别在上海师范大学、上海市工会管理职业学院举行。上海职业指导专家为400余名大学生传授Office求职要诀。
Office求职要诀。他从Office常见的行政管理、HR/人力资源、财务管理、网络管理、PR/公关、个人理财顾问、Marketing/市场、Sales/销售(非消费品)、Sales/销售(消费品)、审计师等10个职位进行具体分析,告诉大学生如果选择职业,需要具备哪些知识和能力。
孙正提醒,Office礼仪在职场上非常重要。他举例说,在女性服饰礼仪方面:化淡妆、盘发才是标准办公室妆;套装上身类似小西装,下身则为一步裙;指甲颜色不夸张,香水不张扬;丝袜以连裤袜为宜;鞋子不露根,不露趾。而在男性服饰礼仪方面:简洁的发型,经过打理的胡须;西服颜色以深灰、藏青、黑色为宜;三颗纽扣仅扣上面两颗;领带选择真丝面料,打好后长度不遮挡皮带扣;西服口袋基本不放东西;西服整体搭配注意“三色原则”。
孙正还告诫大学生在Office求职时要避免的误区:一是择业标准次序颠倒;二是兴趣匹配和能力匹配颠倒;三是不要轻易抛弃本专业,要辩证地看十年,杭州夜总会招聘,再决定放弃还是坚持;专业对口大大减小被替代的可能性;对于没有市场的专业及早放弃。
在上海市工会管理职业学院,主讲人上海职业介绍杨浦分中心职业指导员夏丽雯为大学生现场传授了时间管理的技巧。她认为,了解时间管理的价值,学会时间管理的方法并充分有效地利用时间,掌握时间管理的操作手法和运用技巧,可以促进大学生的职业生涯发展。夏丽雯在讲座中大量运用现场小测试、互动问答等形式,来强调时间管理的价值和充分利用时间的重要性。
她着重分析了容易导致青年人浪费时间的五个主要原因:一是缺乏明确的职业目标;二是缺乏优先顺序;三是想做的事情太多;四是缺乏条例与整洁;五是不会拒绝别人的请求。杭州夜场招聘为此,她给出了以下建议:提高自己时间管理的效率,可以运用一些辅助工具,如每天撰写工作日志,习惯养成运用黄金表;加强时间管理的方法,主要有SMART原理、4象限工作法、6点优先工作法等。
宴会座次礼仪:主人应坐在正对包房大门的座位上;主人的左手侧坐第一尊宾;主人的右手侧坐第二尊宾;向左右分别配排入主、宾双方;如果是国际宴会,则右手边为尊,右为第一贵宾,以此类推;行进礼仪:请主宾走中间或者内侧;单线行进时,应让宾客走在前面;宾客如果不认得路,应当引导使用电梯注意“先进后出”原则;在转角、楼梯处要稍候宾客,遇小台阶、地毯接缝等要提醒;电话礼仪:单位电话铃响三声,必须接起电话;找领导的要先告知领导不在,若先询问对方哪位再告知会被以为领导躲着他;遇到讨厌或不方便的电话,要有理有节;对于代接电话要做好记录;自己手机铃声务必用正常的,以便尴尬;对反复闹铃无人接听的手机,杭州夜场招聘不宜代接听,若影响工作可代为拒绝或关机,但必须留条告知当事人;传真礼仪:每次只传需要传的东西;传送时要写清抬头:谁发、杭州很大的ktv!谁收、共几页、第几页;发完传真,记得带走原件;用完传真机,看看是否用完纸;事后,电话询问对方是否收到,并做好标记;汇报礼仪:守时;事先做好充分准备;坐下平视上司,忌坐姿散漫;语言简练准确;语速音量适中;遇到领导有重要电话,要目光示意是否离开。
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